Wanneer schakelt u een incassobureau in voor uw factuur?

Iedere ondernemer kent het: een klant die maar niet betaalt. U heeft herinneringen gestuurd, misschien al gebeld, maar de betaling blijft uit. De vraag is dan: wanneer is het juiste moment om een incassobureau in te schakelen?

1. Bewaak de betalingstermijn

De meeste facturen hebben een betalingstermijn van 14 of 30 dagen. Zodra deze termijn verstreken is, mag u direct actie ondernemen. Begin met een vriendelijke herinnering: vaak is een klant simpelweg iets vergeten.

2. Stuur een formele aanmaning

Reageert uw klant niet op de herinnering? Verstuur dan een duidelijke aanmaning met een uiterste betaaltermijn. Dit signaal laat zien dat u uw vorderingen serieus neemt.

3. Herken risicovol gedrag

Blijft uw klant excuses aandragen of reageert hij helemaal niet? Dan is de kans groot dat er betalingsproblemen spelen. Hoe langer u wacht, hoe kleiner de kans dat u uw geld nog ontvangt.

4. Schakel tijdig een incassobureau in

Heeft u herinneringen en een aanmaning gestuurd, maar blijft betaling uit? Dan is het tijd om de factuur uit handen te geven aan een incassobureau. Wacht niet te lang: hoe eerder u dit doet, hoe groter de kans op een succesvolle inning.

5. Voorkom incasso met kredietrapporten

Een incassotraject kost tijd, energie en vaak ook geld. Voorkomen is daarom beter dan genezen. Door vooraf de kredietwaardigheid van uw klant te checken met een kredietrapport, weet u of u verantwoord zaken doet.

Bij Kredietrapportaanvragen.nl vraagt u kredietrapporten eenvoudig per stuk aan, zonder abonnement. Zo voorkomt u onaangename verrassingen én blijft uw onderneming financieel gezond.

Conclusie

Het inschakelen van een incassobureau moet geen laatste redmiddel zijn, maar een logische stap zodra herinneringen en aanmaningen niets opleveren. Door tijdig actie te ondernemen én vooraf kredietrapporten te gebruiken, voorkomt u veel frustratie en beschermt u uw cashflow.

Voorkom wanbetaling bij uw klanten.
Bestel vandaag nog een kredietrapport en weet met wie u zaken doet.

👉 Vraag nu uw kredietrapport aan