Jan de Vries
Kom je er niet uit? Ik help je graag verder.
Betalingsrisico herkennen is voor veel ondernemers een uitdaging. U wilt nieuwe klanten verwelkomen en omzet genereren, maar tegelijkertijd wilt u voorkomen dat facturen onbetaald blijven. Juist in deze balans ontstaat het risico.
In de praktijk blijkt dat signalen van betalingsproblemen vaak al eerder zichtbaar zijn. Toch worden deze signalen niet altijd herkend of serieus genomen. Door hier bewuster naar te kijken, kunt u risico’s eerder signaleren en beter inschatten.
Een klant die niet of te laat betaalt, heeft direct invloed op uw cashflow. Zeker wanneer het om grotere bedragen gaat of meerdere openstaande facturen, kan dit uw bedrijfsvoering onder druk zetten.
Door betalingsrisico te herkennen:
Het gaat niet om wantrouwen, maar om inzicht en het beter beheersen van risico’s.
Voordat u met een klant gaat werken, kunnen er al signalen zijn die iets zeggen over het mogelijke risico.
Let op wanneer:
Dit hoeft geen probleem te zijn, maar vraagt wel om extra aandacht.
Een klant die direct inzet op lange betaaltermijnen, kan een ander risicoprofiel hebben. Dit betekent niet automatisch dat het risico hoog is, maar het is wel een signaal om bewuster te beoordelen.
Bijvoorbeeld:
Dit kan wijzen op opportunistisch gedrag of een specifieke situatie bij de klant.
Ook tijdens een samenwerking kunnen signalen ontstaan die wijzen op verhoogd betalingsrisico.
Een klant die eerst op tijd betaalt en daarna steeds later, kan te maken hebben met veranderende omstandigheden of financiële druk.
Signalen kunnen zijn:
Wanneer een klant vlak voor betaling vragen stelt of klachten uit, kan dit soms een manier zijn om betaling uit te stellen. Dit hoeft niet altijd het geval te zijn, maar is wel een signaal om alert op te zijn.
Het herkennen van risico is slechts de eerste stap. De volgende stap is hoe u hiermee omgaat.
U kunt bijvoorbeeld:
Zo houdt u meer controle over uw risico, zonder direct de relatie te beëindigen.
Wanneer u twijfelt over een klant, kan extra informatie helpen. Een kredietrapport geeft inzicht in de kredietwaardigheid van een onderneming en is gebaseerd op verschillende bronnen. Het kan onder meer inzicht geven in een kredietscore, het betalingsgedrag en de financiële situatie, aangevuld met jaarcijfers en andere relevante informatie waar beschikbaar.
Dit helpt u om signalen beter te onderbouwen en gerichter beslissingen te nemen, maar blijft altijd een hulpmiddel naast uw eigen beoordeling.
Een veelgemaakte fout is dat ondernemers signalen negeren omdat de commerciële kans aantrekkelijk is. Hierdoor worden risico’s soms onderschat.
Een andere fout is dat er pas actie wordt ondernomen wanneer een factuur al te laat is. Op dat moment bent u vaak al afhankelijk van de klant.
Het is verstandig om extra alert te zijn wanneer:
In deze situaties kan een kleine verandering in gedrag grotere gevolgen hebben.
De grootste winst behaalt u door betalingsrisico herkennen onderdeel te maken van uw dagelijkse werkwijze. Door structureel te letten op signalen, verkleint u de kans dat risico’s zich opstapelen.
Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een paar vaste controles en duidelijke afspraken kunnen al een groot verschil maken.
Begin met het bewust herkennen van signalen en leg intern vast hoe u hiermee omgaat. Door hier consequent mee te werken, zorgt u dat beslissingen minder afhankelijk zijn van gevoel.
Wilt u een klant beter beoordelen, dan kunt u eenvoudig een kredietrapport aanvragen.
Wilt u daarnaast leren hoe u een verantwoord bedrag per klant bepaalt en risico’s beperkt, lees dan ook meer over kredietlimiet bepalen voor klanten.
Kom je er niet uit? Ik help je graag verder.
Kredietrapportaanvragen.nl